Говоря о Power BI, начну с того, что представляют собой BI-системы (Business Intelligence).
Business Intelligence, или системы с «бизнес интеллектом» — системы аналитики, которые объединяют данные из различных источников информации, преобразуют их, и представляют в наглядном виде, удобном для анализа. Технологии BI позволяют обрабатывать большие неструктурированные объемы данных для принятия руководством компании бизнес решений.
Что такое Power BI?
Power BI – это набор программных сервисов Microsoft, которые работают вместе, превращая несвязанные источники данных компании в целостные интерактивные отчеты. При этом источником могут быть базы данных, файлы Excel, данные из облачных источников и интернета, текстовые файлы и так далее.
Power BI предназначен для создания индивидуальных отчетов компании, а также для презентаций компаний и бизнес-планов инвесторам и будущим партнерам. Может использоваться для работы в рамках групповых проектов.
Что включает Power BI?
Power BI включает:
- Приложение Power BI Desktop для создания моделей данных и разработки отчетов — панелей управления (Dashboard).
- Онлайн сервис Power BI (SaaS — Software as a Service) для публикации отчетов.
- Мобильные приложения Power BI Mobile для просмотра отчетов на мобильных устройствах и планшетах под управлением Windows, iOS и Android.
Применение Power BI
Сфера применения Power BI зависит от потребностей вашей компании. Для бизнес аналитики открывается невероятное множество возможностей. Например, вы можете использовать Power BI для автоматизированного создания интерактивных финансовых отчетов для просмотра только руководителями и ответственными сотрудниками компании.
Как только вы настроите подключение к источникам данным, последовательность обработки и расчетов, отчеты будут формироваться автоматически. И тратить каждый раз время на создание отчетов больше не потребуется.
Ваши коллеги в службе продаж могут пользоваться приложениями Power BI Mobile для отслеживания продаж на своих мобильных устройствах. Формирование отчетов в режиме реального времени позволит менеджерам оперативно отслеживать изменения, даже находясь в пути. А служба маркетинга сможет провести анализ продаж (или других данных, например, Google Analytics) с помощью наглядной информации и разработать новые способы привлечения клиентов.
С помощью онлайн сервиса Power BI можно публиковать отчеты вашей компании для привлечения инвесторов и потенциальных партнеров. А также просматривать внутреннюю отчетность по защищенным каналам с распределением прав доступа.
Визуализация данных
Визуализация данных – это самая интересная и эффектная часть Power BI.
И это помимо преимуществ, о которых мы говорили:
- подключение к различным источникам данных напрямую;
- все данные объединяются в одном отчете – не требуется просматривать разные отчеты, чтобы увидеть картину по компании в целом;
- записанная последовательность обработки и расчетов – расчеты не нужно повторять и выполнять рутинную монотонную работу, они сформируются автоматически;
- возможность работы в режиме реального времени.
Визуализация данных – это конечный результат работы в Power BI, который позволит наглядно и интерактивно отследить основные тенденции, зависимости и отклонения показателей. Это возможность эффектно презентовать компанию и понятно показать собственникам и руководителям результаты работы. А понятный отчет – это то, что нужно для принятия правильных бизнес решений.
Power BI включает множество средств визуализации – графики, линейчатые диаграммы, круговые диаграммы, диаграммы с накоплением, комбинированные диаграммы, водопадные и воронкообразные диаграммы, датчики, спидометры, точечные и пузырьковые диаграммы и многое другое.
Рекомендуем обратить внимание на географические карты – они подойдут для анализа крупным компаниям с подразделениями в разных городах и регионах, а также для оценки работы с поставщиками и покупателями как внутри страны, так и по всему миру.
При создании панелей управления (Dashboard) вам понравятся срезы, карточки с одним числом и многострочные карточки, таблицы, а также вставка автономных изображений. Как видите, визуализаций очень много. Но если вам все-таки показалось, что их недостаточно, можно скачать еще. Или написать их самим на языке R.
Визуализируем данные и объединяем их на одной информационной панели — Dashboard, с возможностью дальнейшей детализации по одному щелчку мышки.
Последовательность работы с Power BI
Создание отчетов начинается с их разработки в Power BI Desktop. Затем отчеты публикуются с помощью защищенного онлайн сервиса Microsoft. После этого они становятся доступными на мобильных устройствах под управлением Windows, iOS и Android, с помощью Power BI Mobile.
Если вы не хотите публиковать отчеты онлайн, пользователи внутри компании могут просматривать их с помощью Power BI Desktop. Напоминаем, что это приложение можно скачать и пользоваться им бесплатно.
Какие знания нужны для работы с Power BI?
Итак, что же все-таки нужно знать, чтобы эффективно работать с Power BI? Хочу отметить, что технологии BI очень продвинулись, и теперь для работы не требуется быть профессионалом в области баз данных, написание SQL-запросов и т.д. Приложение Microsoft Power BI включает в себя инструменты, которые уже используются для бизнес аналитики в Excel – надстройки Power Query и Power Pivot. И, конечно же, нужно научиться работать с самим приложением Power BI. Также вам потребуется знание формул DAX (надстройка Power Pivot).
Думаю, для вас все будет просто, если вы уже знакомы с этими надстройками. Если нет, то нужно срочно научиться. Эти знания нужны не только для работы с Power BI, но и для расчетов с помощью всем нам уже давно знакомого Excel.
Видео и записи открытых вебинаров по Power BI:
Современный управленческий отчет
Современный управленческий отчет — это понятный отчет на один лист. С представлением ключевых показателей в виде диаграмм и графиков, в динамике с планами и фактическими результатами. Данные детализируются по одному щелчку мыши. В котором система бизнес-интеллекта Business intelligence выполняет сложную обработку данных вместо пользователя. Отчет, доступный с мобильных устройств, и оптимизированный для сенсорных экранов.
Вебинар «Управленческая отчетность в Power BI»
Вебинар, проведенный автором совместно с компанией Microsoft: как с минимальными затратами построить умную систему управленческой отчетности.
Вебинар «Power BI и новые возможности Excel»
Как построить сводную таблицу на основе данных из разных листов и из обычных таблиц стандартными средствами Excel без сложных формул и макросов. Как в Excel обрабатывать данные больше миллиона строк, обходиться без ВПР и аналогичных формул. Как создать потрясающий интерактивный отчет на один лист.