Бюджет доходов и расходов – это видение, какую прибыль должна заработать компания. БДР — это инструмент, который помогает контролировать, что бизнес развивается, как это запланировано, а если есть отклонения, то показывает их: какие статьи расходов или доходов требуют внимания, чтобы руководители могли быстрее принимать решения.
Подготовили для вас несколько примеров оформления дашборда БДР, от классического светлого до контрастного тёмного. Самое главное при оформлении не перегрузить отчет и в погоне за красотой сделать его нечитаемым. Для тех, кто почему-то недолюбливает своё руководство, есть отдельный вариант с картинкой на заднем фоне.
Содержание файла
Дашборд для бюджета доходов и расходов строится на основе сводных таблиц и Power Query. Внутри несколько листов:
- «Данные» — бюджет в формате smart-таблицы. При добавлении новых данных:
а) переместите границы smart-таблицы,
б) задайте нумерацию столбцов в верхней строке,
в) заполните столбец «показатель» с помощью выпадающего списка. - Вспомогательные листы:
«1» – результат преобразования данных бюджета с помощью Power Query
и «2» – лист, где хранятся сводные таблицы.
Файл сделан универсальным на случай, если в вашем Excel нет надстройки Power Pivot – отчёт всё равно будет работать.
Чтобы цифры на диаграммах обновились при изменении данных, нужно два раза подряд нажать кнопку Обновить в меню Данные: первый раз для выполнения запроса Power Query, второй – для формирования сводных таблиц (если у вас свежая версия Excel, то там вопрос с обновлением оптимизирован и можно нажимать кнопку Обновить один раз).
Вариант 1. БДР со светлым фоном
Классическое решение для отчётов. Белый фон, по мнению многих специалистов по визуализации данных, лучше всего подходит для восприятия информации. Для оформления отчета выбрана категориальная цветовая схема (подробнее о цветовых схемах можно прочитать в статье).
Вариант 2. БДР со светлым фоном в двух цветах
В оформлении отчетов не обязательно применять только категориальные цветовые схемы. Часто хорошим решением бывает использовать один или два акцентных цвета и нейтральный серый. В примере используются красные акценты и скруглённые карточки.
Вариант 3. БДР с тёмным фоном
Как правило, в оформлении бизнес-отчетов используется светлый фон, но тёмная тема тоже вызывает большой интерес. Здесь важно помнить, что тёмный фон поглощает некоторую часть света от других элементов, поэтому между элементами должно быть достаточно пустого пространства или «воздуха». При создании такого отчёта тщательно проверяйте контраст цветов и читаемость текста. Тёмный фон хорошо воспринимается в тёмное время суток, когда глаза уже настроились на «вечернее» восприятие. Так что, если в вашей компании принято регулярно задерживаться и проводить совещания вечерами, то такой дашборд вам может подойти.
Вариант 4. БДР с тёмным фоном и акцентной диаграммой
Еще один приём оформления – контрастное выделение одного из объектов в отчёте. В примере это диаграмма с расходами.
Вариант 5. БДР, если вам не нравится ваш начальник
Следующий вариант подойдет, если вам не нравится ваш начальник. Это шутка. В дашборде используется полупрозрачный фон под диаграммами. Говорят, что данные в таких отчётах сразу воспринимаются правым полушарием мозга, мыслящим образами, а не цифрами, поэтому если вместе с диаграммами дополнительно «подгружать» линии заднего фона, то у человека может начаться перегруз (или что-нибудь похуже). Но не сразу. Сначала вас скорее всего похвалят за добросовестность, старательность и выбор красивой картинки. Это тоже шутка 🙂
Ради эксперимента внимательно рассмотрите здания на заднем плане отчета. Фотография будет отвлекать от восприятия данных и не даст сфокусироваться.
Надеюсь, подборка в этой статье поможет вам определиться с решениями для оформления отчетов. Отличных всем бюджетов!
