Power Query — это инструмент для продвинутого бизнес-анализа, предназначенный для подключения к источникам данных и их преобразования.
Несмотря на то, что данные в Excel можно загружать с помощью инструментов Power Pivot, возможностей для преобразования и доступных источников данных в Power Query намного больше и работа с ними проще. Итак, теперь для обработки таблиц и подключения к данным больше не нужны сложные формулы и макросы.
Power Query в меню Excel
В зависимости от того, какая у вас версия Excel, вид надстройки Power Query может выглядеть по-разному. В Excel 2010 и 2013 надстройка появляется в виде отдельной вкладки «Power Query» (если у вас такой вкладки нет, прочитайте, как ее установить).
В Excel после 2016 года Power Query уже встроен по умолчанию и находится в меню Данные → раздел Получить и преобразовать данные (в некоторых версиях Excel этот раздел называется Скачать & преобразовать).
Работа с данными в Power Query
Power Query умеет:
- напрямую подключаться к данным в различных источниках;
- очищать данные и выполнять преобразования;
- подготовленные данные выгружать на лист, в сводную таблицу или добавлять в модель данных Excel.
Таким образом, Power Query – это полноценный ETL-инструмент (Extract, Transform, Load).
Подключение к данным в Power Query
В Power Query можно подключать данные из самых разных источников: таблицы в самом файле и других Excel-файлах, текстовые/csv файлы, папки, базы данных, источники в интернете, файлы xml и json, pdf-файлы, данные из канала OData и так далее. А также загрузить данные из Power BI и написать запрос с нуля – Пустой запрос.
Чтобы посмотреть, какие именно источники данных доступны в Excel, перейдите на вкладку Данные → Получить данные (или Создать запрос, если у вас не новая версия Excel).
Для примера добавим в Power Query данные из таблицы.
- Выделите любую таблицу на листе Excel и перейдите в меню:
— в Excel 2010 и 2013: вкладка Power Query → Из таблицы (или С листа).
— для Excel после 2016: меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона).
В открывшемся окне поставьте галочку «Таблица с заголовками».
Таблица с данными при этом превратится в «умную» smart-таблицу.
- Откроется окно редактора запросов, в котором будет наша таблица. Нажимаем кнопку в меню Главная → Закрыть и загрузить. Готово!
Чтобы открыть список запросов, нажмите в меню Данные → Запросы и подключения. В открывшейся вкладке «Запросы и подключения» отобразится список всех запросов, созданных в файле.
Редактор запросов Power Query
Разберем подробнее интерфейс редактора запросов Power Query.
Если окно редактора у вас закрыто, откройте его в меню Данные → Получить данные → Запустить редактор запросов. Или щелкните 2 раза мышкой по названию запроса на вкладке Запросы и подключения.
Итак, в редакторе Power Query есть:
- Лента редактора запросов для вкладок меню: Главная, Преобразование, Добавить столбец, Просмотр.
- Перечень созданных запросов, который можно свернуть / развернуть.
- Строка формул.
- Название самого запроса.
- Примененные шаги запроса: записанные шаги получения или преобразования данных. Их можно редактировать, выбирая в списке, изменять последовательность шагов, добавлять новые или удалять.
- Область предварительного просмотра, в которой выводится результат преобразования данных для каждого шага.
- Меню для данных, которое открывается при нажатии правой кнопкой мышки.
- При выборе правой кнопкой мыши названия шага появляется его контекстное меню.
Преобразование данных
Посмотрим на простом примере, как преобразовать данные в Power Query.
Допустим, у нас есть таблица с выручкой и расходами по городам за несколько лет. В таблице эти показатели разделены на две группы. Столбец с городами тоже имеет группировки (смотрите рисунок).
Если вы знакомы со сводными таблицами, то знаете, что построить сводную на основе таких данных не получится. Привести их в «нужный вид» можно в Power Query буквально за несколько щелчков мышкой:
- выделите таблицу (можно выделить таблицу целиком или одну из ячеек);
- выберите в меню Данные → Из таблицы (Из таблицы/диапазона);
- в появившемся окне поставьте галочку рядом с «Таблица с заголовками» → ОК;
- в открывшемся редакторе запросов выделите столбцы «показатель» и «город», нажав мышкой на названия столбцов с зажатым Ctrl;
- в меню нажмите Преобразование → Заполнить → Вниз.
- Готово! Пустые строки заполнены значениями из ячеек сверху.
При создании запроса Power Query сам автоматически записывает его шаги. Их можно увидеть в области справа Параметры запроса → Примененные шаги.
Шаги запроса можно редактировать, выбирая мышкой (таблица в области предварительного просмотра при этом тоже изменится). Ненужные шаги удаляются при нажатии на «крестик». Можно добавлять новые шаги в середину запроса или менять их местами, перемещая мышкой.
Обработка данных в Power Query выполняется последовательно, шаг за шагом, и каждое последующее действие использует результаты предыдущего. Поэтому при добавлении новых шагов или изменении их последовательности обязательно проверьте, все ли в порядке со следующими операциями. Проверить, все ли в порядке, можно, нажав на самый нижний шаг.
Кроме простых операций с данными, Power Query умеет выполнять и другие действия: сортировать, фильтровать, заменять, группировать, заполнять пустые значения, удалять дубликаты, работать с текстом и числами, выполнять простые вычисления, транспонировать таблицы и разворачивать их столбцы, объединять данные и многое-многое другое.
Строка формул и расширенный редактор
Код запроса, который вы создаете в Power Query, автоматически записывается на языке M. Это не значит, что обязательно потребуется писать код – большинство операций по преобразованию данных можно выполнить только с помощью кнопок меню.
Формулы Power Query выводятся в строке формул. По умолчанию эта строка скрыта, ее включают на вкладке Просмотр → Строка формул.
Чтобы посмотреть все формулы, здесь же на вкладке Просмотр нажмите на кнопку Расширенный редактор. В открывшемся окне появится полный текст запроса.
Типы данных Power Query
Определение типов данных – важная часть каждого запроса Power Query. Обычно типы данных задают в конце запроса после всех преобразований:
- в меню Главная → Тип данных или Преобразование → Определить тип данных;
- нажать мышкой по значку типа данных в названии столбца;
- определить тип даты на вкладке Преобразование → Дата → Выполнить анализ.
Перед сохранением запроса проверьте, все ли типы данных заданы правильно. Это сэкономит время на поиск ошибок. А вот шаг «Измененный тип», который автоматически проставляется в середине запроса, лучше удалить.
Импорт данных из Power Query
Итак, данные преобразованы. Что делать с ними дальше? В Power Query доступно несколько вариантов импорта данных.
Способы импорта можно задать при сохранении запроса Главная → Закрыть и загрузить в…
… А если запрос уже сохранен – в списке на вкладке Запросы и подключения. Щелкните по названию запроса правой кнопкой мышки и выберите в меню Загрузить в
Excel предлагает пользователям на выбор несколько вариантов импорта данных (вид окна импорта может отличаться в зависимости от версии Excel):
- Выгрузка на лист: выберите способ представления данных → Таблица, поместить данные на лист. На листе будет создана «умная» smart-таблица с данными из Power Query.
- Сводная таблица или сводная диаграмма: способ представления → Отчет сводной таблицы или Сводная диаграмма. Данные будут импортированы в виде сводной таблицы.
- Только подключение: выберите Только создать подключение. Запрос будет сохранен.
- Добавить данные в модель данных: при нажатии галочки «Добавить эти данные в модель данных» результаты выполнения запроса будут добавлены в модель Power Pivot.
