Иногда один экран – это мало. Хочется показать и текущую картину, и разные срезы данных, не перегружая отчёт. Переключение страниц или вкладок как раз про это: они помогают уместить несколько ракурсов в одном отчете и спокойно «перелистывать» их, оставаясь в общем контексте. Чтобы разобраться, как настроить переключение страниц на дашборде в Excel, возьмём пример с контролем рабочих процессов и эффективности сотрудников.
Как это выглядит
Как выглядит на экране переключение страниц или вкладок:
- Слева – постоянный блок с текущим состоянием. Это общая картина, которая не реагирует на срез.
- Справа – страницы, которые можно переключать. На каждой из них свой ракурс данных.
Для переключения страниц используется срез с номером или названием страницы – после нажатия на срез Excel «переключает» отображение информации.
Страница 1. Основные KPI
На первой странице отчета представлены диаграммы ключевых показателей эффективности (KPI) – выполнение плана и затраты времени. Диаграммы позволяют увидеть процент выполнения задач, сколько времени потрачено и общий прогресс. Отчет разделен на две части – постоянную и переменную. Переменная часть отчета «перелистывается» и реагирует на срез с номерами страниц.
Страница 2. Детали
На второй странице диаграммы затрат времени по сотрудникам. Такое представление подойдет, например, для аналитики по отдельным проектам или сотрудникам, работающим с проектами удаленно и не на постоянной основе.
Страница 3. Выполнение задач
На третьей странице представлены диаграммы по выполнению задач – текущие статусы и выполнение отдельно по сотрудникам. Диаграмма по дням недели позволяет выявить пиковые дни активности.
Формат с переключением страниц или вкладок экономит экранное пространство и делает историю с данными более «рассказанной». Если вам интересна тема про отчеты в Excel, смотрите другие примеры:
Файл с примером
Чтобы вам было удобнее читать статью, приложил файл Excel с примером. Надеюсь, вам будет интересно разобраться, как там всё устроено.
Настройка переключения страниц
Разберём по шагам, как настроить переключение страниц или вкладок.
Шаг 1. Постройте отчёт.
Постройте дашборд на листе Excel. В нём может быть «постоянная» и «переключаемая» части, либо он может быть полностью переключаемым.
Шаг 2. Настройте переключаемые объекты.
Настройте на отдельном листе вид переключаемых страниц или диаграмм. Вы можете «отрисовать» все страницы, либо одну из страниц настроить на листе с основным отчётом, и сделать для неё «пустую» область, как на рисунке ниже. Для каждого представления добавляется именованный диапазон: Выделить область ячеек → Задать имя → Enter.
Шаг 3.Связанные рисунки.
Скопируйте любую страницу с дополнительного листа (из Шага 2) и добавьте на лист с основным отчётом как связанный рисунок — меню Главная → Вставить → Связанный рисунок.
Шаг 4. Создайте срез для переключения.
Постройте сводную таблицу со срезом для переключения рисунка.
1) Создайте именованный диапазон с названиями страниц, можно с помощью smart-таблицы.
2) На основе именованного диапазона постройте сводную таблицу, поле Страница ставим в строки и добавляем срез.
3) Приведите срез и сводную таблицу в подходящий формат, настроенный срез разместите на странице отчёта.
Шаг 5. Переключаемые диапазоны.
На вкладке Формулы в Диспетчере имен создайте диапазон с именем ВыборСтраниц. Этот диапазон должен содержать не одну статичную ссылку, а формулу, которая позволит переключаться между созданными диапазонами: Стр1, Стр2, Стр3. В этой формуле поставьте ссылку на сводную таблицу со страницами.
Шаг 6. Ссылка в связанном рисунке.
Подставляем ссылку на созданный именованный диапазон ВыборСтраниц в связанный рисунок. Готово!
Надеюсь, эта инструкция поможет вам создавать более интересные отчеты. Отличных всем дашбордов!
