#Курс

Презентация с помощью Power Point и диаграмм Excel

Зарегистрироваться

Как визуализировать данные с помощью диаграмм журнального качества и создавать эффектные бизнес-презентации.

Вы научитесь

Настраивать диаграммы Excel так, как нужно вам, а не так как они «сами строятся».
Создавать нестандартные диаграммы (водопадные диаграммы, спидометры, и другие), и узнаете, какие диаграммы и в каких случаях использовать.
Узнаете, как пользоваться анимацией, когда она уместна, а когда ее лучше не использовать.
Освоите простую технику добавления современных визуальных эффектов в презентации, придающие профессиональный деловой вид.
Чтобы все данные были «разложены по полочкам», и чтобы было удобно менять их быстро, вы научитесь правильно организовывать файлы Excel.

Программа курса

«Презентация с помощью Power Point и диаграмм Excel»

Продолжительность: 2 дня
Формат обучения: очный, вебинар

Построение стандартных диаграмм и их настройка

Какие диаграммы нужно использовать для тех или иных данных — выбор диаграмм в зависимости от типа визуализируемой информации.
Способы построения и управлением форматами различных диаграмм: графики, столбчатые и линейчатые диаграммы, круговые и кольцевые диаграммы, другие виды диаграмм.
Принципы работы с объектами в приложениях Office.

Нестандартные диаграммы Excel
Часто требуется показать данные в виде, не предусмотренном стандартными диаграммами Excel. Например, соотношение плана и факта, отклонение от норм, движение денежных потоков и т.д. Для этого вы научитесь создавать спидометры, водопадные диаграммы, меточные. И другие диаграммы, которые по умолчанию в стандартном наборе Excel отсутствуют.
Обзор других инструментов визуализации данных: условные форматы, спарклайны.

Связь Excel и Power Point
Иногда бывает так — мы подготовили презентацию, облегченно вздохнули, вытерли пот со лба. И тут оказывается, что исходные данные «уточнились» и презентацию нужно быстренько переделать. То есть поменять все графики, текстовые комментарии и числовые значения в таблицах. Это то же самое, что создать ее заново.
Слушатели узнают, как создавать обновляемые связи с Excel, чтобы одним нажатием обновить всё автоматически.

Подготовка презентации

Постановка цели презентации.
Обзор требований к структуре бизнес-презентаций.
Разработка и дизайн макета презентации.
Требования к цвету, цветовая палитра, как ее использовать в Power Point. Подбор шрифтов, их сочетаний, установка шрифтов. Использование фотографий и иконок в презентациях. Gif-анимация и видео. Требования к эффектам.

Добавление фигур и их редактирование. Создание визуальных эффектов, не предусмотренных в PowerPoint

Построение презентации с использованием внешних шаблонов и стилей, и своих собственных.
Быстрое изменение фонов, форматов и стилей презентации.
Эффекты, не предусмотренные в PowerPoint: блики, нестандартные тени, псевдо-3D, зачем они нужны, как их выполнить в PowerPoint или в Excel, в чем их «опасность» для качества восприятия презентации.

Анимация, создание интерактивных слайдов

Создание анимации в PowerPoint.
Анимация: когда она нужна, уместна, а когда ее лучше не использовать.
Как с помощью анимации создавать интерактивные слайды – когда помимо стандартной анимации, пользователи могут нажимать на «кнопки» и смотреть детальную информацию или скрывать объекты.