Как в dashboard-е показать сравнение плана и факта в динамике, по месяцам? Чаще всего отклонения иллюстрируют с помощью таблиц. Или создают диаграмму со столбиками. Но на такой диаграмме неудобно отслеживать динамику по факту и отклонения от плана. Столбики начинают рябить в глазах и их сложно прочитать. Чтобы этого избежать, специалисты по визуализации данных предлагают строить простые графики в виде линий с планом и фактом.
Разбираемся, какие в Excel бывают способы построения план-факт диаграмм, кроме просто «столбиков» и «линий», и какие их них лучше всего подходят для анализа плана и факта. Самые полезные диаграммы (по нашему мнению) отметили галочками в файле с примерами.
Чтобы было удобнее читать, скачайте файл с инструкцией о том, как создать такие диаграммы в Excel на основе сводных таблиц. Если вы не знаете, что такое сводные таблицы и как их построить, смотрите статью «Как построить сводную таблицу в Excel».
1. Столбиковая диаграмма с группировкой
Начинающие аналитики в своем первом отчете с планом и фактом часто строят именно столбиковую диаграмму.
Столбцы одного цвета – факт, рядом – план.
Как сделать лучше? Если столбиковая диаграмма с планом и фактом строится по периодам, проверьте, не лучше ли просто заменить её на график. Две линии лучше, чем «столбики», показывают сравнение значений и относительные колебания.
2. График
График – хороший выбор, чтобы проанализировать данные по периодам.
В оси X – периоды, в оси Y – значения.
Отдельные категории данных выделяются цветом.
График отлично показывает данные во времени. Его можно дополнить маркерами, текстом, линиями тренда и другими деталями.
3. График и диаграмма с областями
Такая диаграмма – одно из оптимальных решений для визуализации плана и факта, по-нашему (и не только) мнению.
Яркая линия на диаграмме – факт, а область – план.
В Excel такая диаграмма легко строится с помощью комбинированной диаграммы с совмещением линий и областей. Кстати, чтобы сделать заметнее линии сетки в Excel, вы можете отрегулировать прозрачность заливки областной диаграммы.
4. График с заливкой цветом пространства между линиями
Как еще можно показать план и факт на диаграмме? Рисуем две линии – план и факт, а область между линиями закрашиваем.
Внимание будет дополнительно акцентировано на расстоянии между линиями – отклонении факта от плана.
Лайфхак для Excel: если вы строите такую диаграмму с помощью Сводных таблиц, то вам точно пригодятся вычисляемые поля.
5. Пулевая диаграмма
Пулевую диаграмму также иногда называют диаграммой плана. Это ещё одно оптимальное решение, по нашему мнению, для визуализации плана и факта. Если вам интересны Пулевые диаграммы, обязательно посмотрите инструкцию Стивена Фью — их автора и разработчика.
Черточка – план, столбец – факт.
Пулевую диаграмму можно построить и в виде «просто столбцов». Кстати, в зависимости от автора и источника, в таком представлении диаграмму могут называть не пулевой, а просто объединенной столбиковой.
Факт на диаграмме – узкий столбец насыщенного цвета, план – широкий столбец.
Такая диаграмма компактнее, чем просто столбиковая – она занимает меньше места за счет совмещения областей. Объединенную столбиковую диаграмму лучше использовать, когда единиц данных немного, иначе столбцы будут «сливаться».