В большинстве отчётов мы привыкли видеть данные за 12 месяцев. Но иногда можно «сломать шаблон» и показать сразу 13 месяцев. Это не ошибка, а приём, который на практике встречается редко, но именно он помогает лучше понять динамику показателей.
Смысл в том, чтобы дать пользователю не просто год данных, а скользящее окно: текущий месяц плюс 12 предыдущих. Это помогает сразу увидеть динамику и сравнить текущий месяц с тем же месяцем прошлого года.
Так становится сразу видно:
• как показатели выглядят относительно того же месяца прошлого года;
• как они изменились по сравнению с прошлым месяцем;
• насколько они совпадают с планом.
Обычно ежемесячный отчет выглядит как табличка минимум из пяти столбцов: Показатель, План, Факт, Отклонение, Выполнение %. И все эти данные за конкретный месяц. В итоге получается не совсем читаемая таблица:
И здесь еще нет столбца с тем же месяцем прошлого года, темпами роста, и еще нарастающим итогом…
Как показывать данные, чтобы было понятно, запоминалось и чтобы был план факт, прошлый месяц и тот же месяц прошлого года? Для этого нужно построить диаграмму за 13 месяцев. Заканчиваться она должна текущим месяцем, а начинаться с того же месяца прошлого года:
На такой диаграмме видно факт в динамике – основная линия. Видно сравнение с прошлым месяцем и тем же месяцем прошлого года, для удобства добавлена пунктирная линия. Фоном показан план. Также для удобства внизу показаны отклонения от плана, месяца прошлого года и прошлого месяца. Чтобы было понятно, как строятся диаграммы, приложил файл Excel.
Такое представление данных максимально информирует пользователя о динамике показателя. И если их разместить на единой панели, это будет удобно для формирования общего понимания состояния дел в компании.
