Бюджет доходов и расходов (БДР) – один из ключевых инструментов планирования в компании. В нём отражаются все основные статьи доходов и затрат, плановые и фактические показатели. Чтобы быстрее и удобнее понимать показатели бюджета, помогает дашборд – наглядная визуализация ключевых цифр.
Иногда требуется компактное отображение показателей БДР. Один из самых практичных способов сделать диаграммы для БДР компактнее – добавить переключатели. С их помощью можно быстро менять отображение данных: например, переключаться между показателями выручки, расходов или прибыли. Такой подход экономит место, делает отчёт компактным и помогает сосредоточиться на выбранных данных.
На рисунке показаны диаграммы с переключателями. К статье приложен файл с примером, который можно скачать и посмотреть. В нём видно, как устроены формулы, связи и элементы управления.
Переключатели можно сделать по-разному, например, с помощью элементов управления Excel или с помощью срезов. Главное – продумать логику: какие параметры пользователю важно выбирать и как при этом должны меняться диаграммы.
Для диаграмм в отчете используются обычные формулы Excel и запросы Power Query – на случай, если Power Pivot у вас не установлен. В файле несколько листов:
1. Лист «ввод» — данные БДР в виде форматированной smart-таблицы Excel. При добавлении новых данных:
а) переместите границы smart-таблицы;
б) задайте нумерацию столбцов в верхней строке;
в) заполните столбец «показатель» с помощью выпадающего списка.
2. Лист «Отчет» — диаграммы и показатели БДР.
3. Лист «PQ» — вспомогательный лист с результатом преобразования данных БДР с помощью Power Query.
4. На листе «расчет» настраиваются показатели.
Если тема про дашборды в Excel вам интересна, смотрите статьи:
