Бывает, что данных так много, что они просто «не помещаются» на диаграмме. В этом случае помогает блок «Прочее». Он собирает небольшие категории в одну группу, чтобы диаграмма оставалась читаемой и наглядной.
Чаще всего блок «Прочее» добавляют на круговую диаграмму, чтобы объединять небольшие категории – например, категории меньше 5% от общего значения. Важно, чтобы в Прочие входили действительно небольшие категории, и этот блок не стал основным на диаграмме.
Такой подход отлично работает и в других визуализациях: можно показать ТОП-покупателей, а всех остальных объединить в «Прочее». Или, например, выделить основных поставщиков, дебиторов, конкурентов – вариантов много.
При наведении на блок «Прочее» Power BI показывает подсказку: сколько элементов входит в группу и их названия. Удобно, когда состав блока динамически меняется в зависимости от выбранных фильтров или параметров.
Ниже – краткий план, как сделать такую визуализацию. Чтобы вам было удобнее читать, к статье приложен файл.
1. Добавляем строку «Прочее» в справочник
Начнем с того, что в справочник, по которому строится диаграмма (например, контрагенты или товары), нужно добавить строку «Прочее».
Сделать это можно двумя способами:
- Через DAX: с помощью вычисляемых таблиц и формулы UNION создать справочник «Контрагенты» со строкой «Прочее». Формула {
"Прочее"} создает таблицу, состоящую из одного столбца и из одной строки с требуемым значением. Саму подпись «Прочее» вы можете записать в отдельную меру и использовать её во всех формулах, чтобы иметь возможность менять её в одном месте. - В Power Query: добавить строку «Прочее» прямо в редакторе запросов.
Контрагенты с ПРОЧЕЕ =
UNION (
ALLNOBLANKROW ( 'Контрагенты'[контрагент] ),
{"Прочее"}
)
В результате получится справочник со строкой «Прочее».
2. Настраиваем связи в модели данных
Связываем справочник с таблицей фактических данных. Проверьте, что связь между справочниками получилась однонаправленная связь: Многие со стороны исходного справочника и Один со стороны справочника с «Прочее»
3. Создаем вычисления DAX
Нужна мера, которая определяет, сколько ТОП-контрагентов попадёт на диаграмму, а все остальные будут объединены в «Прочее». Самый простой вариант – задать число, например ТОП = 20. Более гибкий вариант – использовать параметр «Что-если», чтобы пользователь сам выбирал количество.
Для расчёта понадобится:
- TOPN – чтобы определить ТОП контрагентов.
- ALL – чтобы оценка ТОП’а выполнялась по всему справочнику.
- KEEPFILTERS – для правильного отображения сумм.
Сумма по компании =
VAR _Rank = [ТОП]
VAR _RemFilt = ALL ( 'Контрагенты с ПРОЧЕЕ'[контрагент] )
VAR _TopN = TOPN ( _Rank, _RemFilt, [Cумма выручка] )
RETURN
CALCULATE (
[Сумма выручка],
KEEPFILTERS ( _TopN )
)
Еще одна мера – это сумма по группе «Прочее». Она будет выводить все, что не попало в ТОП:
Сумма Прочее =
VAR _IsOther = SELECTEDVALUE ( 'Контрагенты с ПРОЧЕЕ'[контрагент] ) = "Прочее"
VAR _Rank = [ТОП]
VAR _RemFilt = ALL ( 'Контрагенты с ПРОЧЕЕ'[контрагент] )
VAR _TopN = TOPN ( _Rank, _RemFilt, [Cумма выручка] )
VAR _NoTopN = EXCEPT ( _RemFilt, _TopN )
RETURN
IF (
_IsOther,
CALCULATE ( [Cумма выручка], _NoTopN )
)
4. Настраиваем диаграмму
В ось диаграммы добавляем наименования из справочника с «Прочее», в область значений – меры.
Дальше можно настроить оформление:
• подобрать цвета,
• добавить заголовки,
• вывести в подсказке список компаний, которые вошли в «Прочее».
Теперь диаграмма будет показывать основные категории отдельно, а все небольшие категории собирать в блок «Прочее». С помощью параметра «Что-если» на диаграмме объединяются небольшие категории с долей менее заданной.
В заголовок можно добавить текст с количеством компаний, которые показаны на диаграмме. Формула, меняющая название диаграммы, очень простая:
Название диаграммы = "Компании ТОП-" & [ТОП] & " vs Прочие"
