Дашборд – это удобный способ быстро и наглядно донести до руководителя и менеджеров информацию о продажах. Представить данные так, чтобы их можно было быстро считать и вникнуть в суть. Это возможно благодаря диаграмм, картам и выноскам с ключевыми показателями, которые на ограниченном пространстве показывают динамику и топовую структуру продаж, выполнение плана и другие важные детали.
Чтобы вам было удобнее разбираться в теме, приложил файл Excel с примером. Дашборд в файле оформлен в формате, похожем на инфографику в печатных изданиях. Если вам интересно, вы можете попробовать настроить его на своих данных.
В файле Excel уже есть готовая структура, в которую можно подставить данные в табличном формате. Главное условие:
• без пустых строк и столбцов,
• оставить заголовки столбцов такими же, как в оригинале, чтобы сводные таблицы корректно обновлялись,
• числовые столбцы и столбцы дат должны совпадать с теми, которые используется в файле.
Для построения дашборда используются сводные таблицы и диаграммы, поэтому дальше остаётся обновить данные в меню Данные → Обновить, и все диаграммы автоматически подстроятся под новые значения.
Этот дашборд был сделан для анализа продаж, но его можно переделать под другие задачи. Если в наборе данных есть:
• даты, чтобы увидеть динамику,
• категории, например, товарные группы или регионы,
• показатели – сумма продаж, прибыль и другие метрики,
то отчёт можно адаптировать не только для анализа продаж, но и для других задач. В отчете анализируются данные по разным категориям и периодам, динамические графики автоматически обновляются и есть карта для визуализации по регионам. Также показаны ТОП-10 товаров, которые тоже обновляются при изменении данных.
Кроме того, отчет представлен в нескольких цветовых схемах, так что можно выбрать подходящий вариант. Или настроить свой цветовой стиль. А еще в файле используются иконки из стандартного набора Excel, которые легко заменить. Это можно сделать через меню Вставка → Значки.
Файл можно скачать и «примерить» на свой кейс. Будем рады увидеть вас в соцсетях!
