Сортировка месяцев в правильном порядке в Power BI

Эта статья относится к серии ответов на часто задаваемые вопросы: «Как в Power BI сделать сортировку месяцев в правильном (неалфавитном) порядке?» С таким вопросом часто сталкиваются пользователи, которые строят первый отчет в Power BI.

Это действительно проблема, когда в отчете всё хорошо, кроме месяцев в алфавитном порядке: Август, Апрель … Январь. Я встречал разные решения этого, например с помощью цифр 01-янв, 02-фев … 12-дек – перед названием месяца с помощью формул добавляли числовой индекс и с его помощью задавали сортировку. Так не надо делать, потому что в Power BI есть специальные настройки для вывода строк в заданном порядке.

Можно ли как-то легко и быстро решить проблему с правильным порядком месяцев в Power BI? Да, можно! Чтобы вывести названия месяцев в нужном порядке, потребуется пара простых действий.

Шаг 1. Создайте в таблице с датами (Календаре) вычисляемый столбец с порядковыми номерами месяцев с помощью DAX-формул.

Шаг 2. Задайте порядок сортировки.

Прием с сортировкой можно применять не только к месяцам, но и к другим текстовым строкам. Предположим, вам нужно создать таблицу со строками в строго заданном порядке. Например, в отчете о прибыли (P&L) важно, чтобы в верхней строке стояла выручка, затем себестоимость, валовая прибыль, потом расходы и т. д. – статьи размещаются в заданном (неалфавитном) порядке.

Разберём на примере, как настроить сортировку отчета о прибыли P&L в правильном порядке. Если коротко, то порядок действий точно такой же, как в предыдущем примере с месяцами и датами.

Шаг 1. Добавьте в справочник статей отдельный столбец с кодами или номерами статей по порядку.

Если такого справочника у вас нет, его нужно создать и добавить в модель данных.

Шаг 2. Задайте порядок сортировки.